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白いデスクとコーヒーカップ

Canvaでデザインを共有する方法と共有リンクの使い方♪注意点も解説!

Canvaには、作成したデザインを共有できる機能があることをご存じですか?とても便利な機能ですが、共有方法を誤ってしまうと、あなたの作ったデザインが、共有した相手に編集されてしまった、逆に同じデザインを一緒に作成するつもりで共有したのに、相手が編集できない…なんてことも起きてしまいます。

こちらの記事では、目的に合ったデザインの共有方法と共有リンクの使い方について解説していきます。正しい方法を知ってCanvaでのデザイン制作をより楽しいものにしていきましょう♡

Canvaでデザインやデータを共有する方法

Canva共有方法のイメージ画像

Canvaでデザインを共有する方法は2つあります。

デザインを共有する方法
  1.  メールで共有する
  2.  リンクを取得する

共有したい相手のメールアドレスがわかっていて、特定の相手にのみ共有したい場合は1のメールで共有する方法を選びましょう。

 

Canvaのデザインをメールで共有する方法の手順スクショ画像

手順
  1.  [共有]をクリック
  2. テキストに共有したい相手のメールアドレスを入力
  3. 共有相手の権限を選択(権限については後ほど説明します)
  4.  [送信]をクリック

メールアドレスがわからない場合や、不特定の相手に共有したい場合はリンクを取得して共有しましょう。次項で詳しく解説していきますね。

Canvaの共有リンク3つの方法

Canva共有方法について書かれた画像

Canvaの共有リンクは主に3つあります。

共有リンクの3つの方法
  1. 相手も編集が可能なリンク
  2. テンプレートリンク
  3. 閲覧専用リンク

それぞれ詳しく手順を解説いたしますね♪

①相手も編集可能なリンク

作成したデザインを、共有した相手も編集することができる方法です。チームで一緒に編集を行う場合など、同じデータを複数人で編集したい時に使用しましょう。

手順
  1.  [共有]をクリック
  2.  [リンクを知っている全員]をクリック
  3.  [編集可]をクリック
  4.  [リンクをコピー]をクリック
  5. 共有したい相手にリンクをお知らせする

②テンプレートリンク

作成したデザインデータを残したまま共有できる方法です。
相手が編集できる点は1と同じですが、元のデザインデータは編集されず、そのまま残ります。作成したデザインデータをお客様にお渡しする時など、あなたのデザインをテンプレートとして使用してもらう場合に利用しましょう。

Canvaのデザイン共有をテンプレートリンクを使ってする方法のスクショ画像

手順
  1.  [共有]をクリック
  2.  [テンプレートのリンク]をクリック
  3.  [コピー]をクリック
  4.  共有したい相手にリンクをお知らせする

 

③閲覧専用リンク

共有した相手に編集の権限はなく、表示だけができる方法です。相手にデザインの確認をしてもらう場合はこちらがおすすめです。

Canvaでデザインを共有する方法の閲覧専用リンクのスクショ画像

手順
  1.  [共有]をクリック
  2.  [リンクを知っている全員]をクリック
  3.  [表示可]をクリック
  4.  [リンクをコピー]をクリック
  5. 共有したい相手にリンクをお知らせする

スマホアプリのやり方

ここまでご紹介したやり方はパソコン版でしたが、スマホアプリ版でもほぼ同じやり方となります。

Canvaデザイン共有をスマホアプリでやる方法のスクショ画像

手順
  1.  右上の↑マークをタップ
  2. リンクを共有をタップ

続きはパソコン版と同じように【追加されたメンバーのみがアクセス可能】【リンクを知っている全員】など選択をして【リンクをコピー】をタップします。共有したい相手にリンクをお知らせしましょう。

 

Canvaで共有できない(編集できない)原因

Canvaで共有できない(編集できない)原因

デザインを共有したのに、相手が編集できない場合は、共有方法をもう一度確認してみましょう。

  • 「あなただけがアクセス可能」になっていませんか? → 「リンクを知っている全員」に変更しましょう。
  • 「コメント可」もしくは「表示可」が選択されていませんか? → 「編集可」を選択しましょう。

共有方法を修正したら、リンクを再取得し、相手に再度お知らせしてくださいね。

Canvaでデザインやデータを共有するときの注意点

Canvaでデザインやデータを共有するときの注意点

デザインを共有する際の注意点を3つお伝えします。

1. デザインを共有する前にアカウント設定を確認

デザインを共有すると作成者のアイコンと名前が表示されます。
特にビジネスネームを使用されている方は、名前の設定が本名になっていないか、確認することが大切です。

Canvaでデザインを共有する際のアカウント設定の手順スクショ画像

アカウントの確認方法
  1.  [ホーム]をクリック
  2. アイコンをクリック
  3. [アカウントの設定]をクリック
  4. 登録されている名前を確認(編集ボタンを押すと変更することができます)
  5. 名前を入力
  6. [保存]をクリック

 

2. 共有する方法を間違えると勝手にデザインが編集されてしまう

よく確認しないままデータ共有をしてしまうと、元のデザインが編集され復元できない…!なんてことも起きてしまいます。
複数人で同じデータを編集する時以外は、「テンプレートリンク」「閲覧専用リンク」を使って共有するようにしましょう。

3. 大切な情報の記載は避ける

「テンプレートリンク」と「閲覧リンク」はリンクを知っている人であれば誰でもあなたのデザインを見ることができます。リンクを共有した相手が、さらに別の人にリンクを共有する可能性もありますので、個人情報などは記載しないようくれぐれも注意してくださいね。

個人アカウントのデザインを有料プランのチームで共有はできる?

Canvaには、2人以上のチームでデザインを共同作成、編集ができる「Canva for Teams」というプランがあります。「Canva for Teams」を使って、個人のアカウントで制作したデザインを、チームで共有することもできます。

個人アカウントで作成したデザインのリンクを取得、コピーをしたらチームアカウントに切り替えましょう。ブラウザのアドレスバーにリンクを貼り付けると個人アカウントで作成したデザインをチームアカウントでも開くことができます♪

ただし、チーム内で共有する場合、このデザインの所有者が「個人アカウントのあなた」になっているため「チームアカウントのあなた」では共有する権限がありません。そのため、ツールバーの「ファイル」から「コピーを作成」クリックし、チームアカウントでデザインを複製してから共有の手順を踏んでください!

有料プランについて料金プランやメリット、操作方法をご紹介している記事が別にありますので、こちらを参考にしてくださいね♪

白いデスクとiPad 

まとめ

白いデスクとパソコンと文房具

いかかでしたでしょうか。
デザインの共有はとても便利な機能です。共有をする前にしっかりと確認を行い、楽しく効率的に制作を進めていきましょう。

Canvaでデザインを共有する方法は2つ

  • ①メールで共有する
  • ②リンクを取得する

共有リンクは主に3の方法

  •  相手も編集が可能なリンク
  •  テンプレートリンク
  •  閲覧専用リンク

データを共有する前に確認すること

  • 名前の設定は適切ですか?
  • リンクは正しく取得しましたか?
  • デザインに個人情報や機密情報は記載していませんか?

もっとCanvaについて学び、楽しくデザイン制作をしたい!と思った方は、【Liliデザインアカデミー】の講座がおすすめです♡
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この記事を書いたライターさん

よしみ

茨城県在住/_gramデザイナー。普段は都内企業に勤務する会社員。読書好き♡

Cover Photo:むつみ、Design:成海はるか